客服,作為電商行業(yè)較基層的工作人員,卻肩負(fù)著店鋪的成交率、客單價(jià)、好評(píng)等諸多方面的提升工作。很多店家在如何提高店鋪客服的轉(zhuǎn)化率的問(wèn)題上常常心存困擾,有的店家直接找客服外包服務(wù)公司解決客服問(wèn)題,但在618這樣大促的時(shí)期,想直接招新人,又怕不專(zhuān)業(yè)。下面同創(chuàng)展虹就來(lái)具體說(shuō)一說(shuō)618期間,新老客服團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該如何提高轉(zhuǎn)化率!
首先我們來(lái)了解一下客服的分類(lèi)??偣卜譃槭矍?、售中和售后客服。在這3類(lèi)客服中,提高轉(zhuǎn)化率較重要的是售前客服,售前客服的主要工作流程有應(yīng)答、確認(rèn)訂單、禮貌告別3個(gè)環(huán)節(jié)。這3個(gè)環(huán)節(jié)中促使顧客下單的較重要的是客服應(yīng)答環(huán)節(jié)。
第一步:熱情歡迎
這是顧客進(jìn)店咨詢的第一印象,也是客服人員的基本素養(yǎng)。但是在618這樣激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,靠熱情是留不住顧客的,我們需要引導(dǎo)顧客。
如何引導(dǎo)顧客呢?我們可以從618特別活動(dòng)、品牌,店鋪實(shí)力,熱銷(xiāo)新品,其他活動(dòng)優(yōu)惠,會(huì)員權(quán)益,服務(wù)特色等方面展開(kāi)。為顧客提供有價(jià)值的信息,讓顧客有繼續(xù)了解下去的欲望,這一步就算成功了!
第二步:挖掘需求
這一步是顧客能否下單的關(guān)鍵。這一步需要完成的是贏得顧客信任,了解顧客真正需求。如何來(lái)了解顧客真正的需求呢?我們可以通過(guò)“問(wèn)”、“看”2個(gè)方面入手。問(wèn),需要試探著問(wèn)。從開(kāi)放式問(wèn)題到封閉問(wèn)題來(lái)了解顧客的真正所需。當(dāng)我們不太清楚顧客需求的時(shí)候不要過(guò)于拘謹(jǐn),同創(chuàng)展虹客服建議可以多用開(kāi)放式問(wèn)題,比如顧客購(gòu)買(mǎi)商品的使用對(duì)象、對(duì)想購(gòu)買(mǎi)商品的要求或想法,也可以從顧客的生活習(xí)慣或者對(duì)主流商品的看法等方面入手。這“問(wèn)”這一環(huán)節(jié)中,我們要學(xué)著解說(shuō)著問(wèn),就是不能為了摸清客戶的需求,提出的問(wèn)題一個(gè)接一個(gè),而不給客戶絲毫喘息的機(jī)會(huì),或應(yīng)有的解釋。
第三步:精準(zhǔn)推薦
在了解完顧客的需求的時(shí)候,如果顧客沒(méi)有特別中意的款,我們就要進(jìn)行推薦。精準(zhǔn)推薦我們要遵循以下5個(gè)原則,顧客自己的偏好較好,顧客反饋次之,新品上市再次之,銷(xiāo)量突出再次之,自身用過(guò)的產(chǎn)品再次之。
第四步:異議處理
當(dāng)顧客接受你的推薦以后,往往還會(huì)有一些疑慮,這時(shí)候就需要客服人員對(duì)顧客的疑慮進(jìn)行處理。較常見(jiàn)的是對(duì)產(chǎn)品價(jià)格、服務(wù)或產(chǎn)品有疑慮??头藛T只需根據(jù)顧客的疑慮為顧客解決即可。當(dāng)顧客對(duì)價(jià)格有疑慮時(shí),如店內(nèi)有優(yōu)惠促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí),可為顧客推薦;如果價(jià)格上沒(méi)有優(yōu)惠,則可突出產(chǎn)品品質(zhì)。
第五步:訂單催付
這對(duì)客服人員來(lái)說(shuō)是較難的一步,很多客服人員臉皮薄抹不開(kāi)面子催付,但只要掌握好催付技巧,就可輕松讓顧客下單。催付分為已下單和未下單2種情況??梢砸院藢?duì)地址的方式對(duì)顧客進(jìn)行催付,也可以用送小禮物或優(yōu)惠券的方式進(jìn)行催付。但是在催付過(guò)程中一定要做到自然,不能太頻繁,以免引起顧客反感得不償失。
第六步:核對(duì)信息
顧客付款后一定要核對(duì)訂單,減少后期不必要的麻煩,特別是618這樣的大促訂單很多的情況,售前一定要做好本項(xiàng)工作,顧客反饋訂單信息錯(cuò)誤時(shí),要及時(shí)修改和備注。在核對(duì)時(shí),不僅要核對(duì)顧客的物流信息情況,如果商品屬性很復(fù)雜,還要核對(duì)顧客的商品的屬性。
第七步:禮貌告別
不管顧客有沒(méi)有回應(yīng),禮貌的結(jié)束語(yǔ)都是十分應(yīng)該的。這里需要注意的一點(diǎn)是告別前一定要確認(rèn)顧客沒(méi)有其他的問(wèn)題需要咨詢。還有就是禮貌告別相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單,但是不同的場(chǎng)景,結(jié)束語(yǔ)也是不同的,可以設(shè)置好不同場(chǎng)景的快捷結(jié)束語(yǔ)。
同創(chuàng)展虹專(zhuān)業(yè)客服告訴大家只需掌握以上流程和技巧,無(wú)論是客服小白還是有經(jīng)驗(yàn)的客服人員,都能輕松匹敵金牌客服。